业务发展中面临的挑战
• 多身份源,不同部门分管导致数据差异
曼伦商贸存在多个员工身份源,由不同部门分管,包括SAP SuccessFactors(人事部)、企业微信(人事部)、AD(IT部)。各个不同部门对员工的入转调离都需要进行操作,不同部门之间通过工单或邮件方式交换信息,经常信息不一致导致处理延迟或数据差异。
•多套业务应用,应用权限及日常管理不便
曼伦商贸在日常业务运营中,使用了20多套应用。人事管理上:SAP SuccessFactors(人事系统)、Moka(招聘系统);办公管理上:企业微信(移动办公)、网易企业邮(邮箱系统)、多次元MCMS(内容营销系统)、微软AD等;财务管理上:在途商旅(差旅系统)、Apright(费控管理);业务管理上:富勒FLUX OMS(订单管理系统)、e签宝(电子合同)。
随同人员的入职,各应用管理员需根据工单,手工对其岗位授权不同的应用访问权限,经常导致处理延迟。同时,在人员离职后,因没有统一权限视图,无法及时获知该员工在职事所拥有的所有应用权限,个别应用权限未能及时关闭和清理,导致安全隐患。管理员每天都陷入为全球员工开建各种应用账号,调整权限,重置密码等繁琐的工作中,导致运营成本居高不下。
•员工日常访问应用,使用不便使用不便利
员工日常需要记忆各种应用账号密码,在使用过程中常常混淆,严重影响使用体验和业务协同,严重影响了员工使用体验和业务协同效率。
•合规审计不便
曼伦商贸的相应业务开展需要应对国内审计要求,如ISO27001、等保三级等等。这些审计要求都对用户身份鉴别、密码安全强度、员工应用权限视图等方面提出了相应检查点。
但之前的应用管理分散,各自有各自的管理体系,用户数据分离、密码管理要求不一、应用账号及权限分散,导致应对审计要求,需要查询员工到底拥有哪些系统的访问权限时,只能一个个应用的分析和导出。又因员工在各系统中账号名等信息项不一致,导致无法关联相应信息,造成信息碎片,无法整体获取员工权限视图。
竹云IDaaS解决方案
曼伦商贸针对以上需求,选择竹云IDaaS建立统一身份管理体系。
•串联上下游业务,实现身份数据一致性
将SAP SuccessFactors作为上游统一身份源,人事部门在SF中对员工入职调离操作后,竹云IDaaS随同入转调离事件,将机构信息、身份信息等同步到企业微信和AD中,保证多个身份源之间的数据一致性。
•简化身份管理流程,实现自动化作业
竹云IDaaS连接下游各应用系统,通过基于用户组/岗位的自动授权策略,自动化的完成员工应用账号的开设、变更和关闭,提高工作效能。在员工入职后能够快速开通相应系统访问权限,即开即用;在员工离职后,竹云自动关闭其应用账号,杜绝安全隐患和信息资产外泄。
•简化员工操作,提高工作效能
以竹云用户中心作为员工的应用访问门户,通过竹云IDaaS提供的SAML/OIDC等协议组件串接所有应用系统。员工可选择AD账号密码、短信验证码、企业微信扫码等方式认证成功一次后,即可通达所有有权访问的应用。
•提供全流程审计能力,帮助企业达到合规要求
竹云IDaaS通过自适应MFA、统一密码策略、统一应用权限视图等功能,同时提供详实的管理员操作、员工访问信息,以用户为基点,回溯其历史过程,帮助企业快速达到合规审计要求。
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